Un manager passe une grande partie de sa semaine à faire circuler l'information : points d'équipe, synthèses pour sa hiérarchie, notes, entretiens. L'IA aide à préparer ces écrits plus vite et plus clairement. La formation vous apprend aussi ce qu'un manager doit cadrer : ce que son équipe peut confier à l'IA, et ce qu'elle ne doit jamais y mettre.
En bref
Pour : managers de proximité, chefs d'équipe, responsables de service et de site.
Formation conseillée : L'IA dans mon métier, deux jours en salle de 9 h à 17 h, en groupe de 8 personnes au plus, puis 30 jours sur Mervelia Académie.
Vous refaites avec l'IA : faire le point hebdomadaire, préparer un entretien annuel, rédiger une note à l'équipe.
Prix : 1 500 € TTC pour un particulier, 1 250 € HT par participant pour une entreprise.
Le deuxième jour, vous refaites vos propres tâches avec l'IA et vous mesurez vous-même le temps avant et après, relecture comprise. Voici les trois tâches que l'on travaille le plus souvent dans ce métier.
Faire le point hebdomadaire
Avant : 2 h par semaine. Avec la méthode : 35 min.
La demande à l'IA : « Voici les mises à jour de mes 6 collaborateurs. Fais une synthèse : ce qui avance, ce qui bloque, ce que je dois trancher. »
Le début de ce qu'elle rend : « Avance : migration du stock terminée. Bloque : l'outil de paie attend la validation de la DAF. À trancher : priorité du projet B… »
Préparer un entretien annuel
Avant : 1 h 30 par semaine. Avec la méthode : 30 min.
La demande à l'IA : « À partir de ces objectifs et de mes notes de l'année, prépare la trame de l'entretien de Sarah : réussites, axes de progrès, objectifs. »
Le début de ce qu'elle rend : « Réussites : reprise du portefeuille Sud, deux clients gagnés. Axe de progrès : déléguer davantage le suivi… »
Rédiger une note à l'équipe
Avant : 1 h par semaine. Avec la méthode : 15 min.
La demande à l'IA : « Écris une note claire et bienveillante pour annoncer le changement d'horaires de l'accueil, avec le pourquoi et ce qui change pour chacun. »
Le début de ce qu'elle rend : « À partir du 4 novembre, l'accueil ouvrira de 8 h 30 à 17 h 30. Ce changement répond à vos retours sur… »
Durées par semaine pour une personne à temps plein : ce sont des estimations tirées de nos ateliers types, pas des moyennes mesurées. Votre gain réel se mesure en salle, sur vos tâches.
Ce que l'IA ne fait pas à votre place
Elle ne tranche pas à votre place : une synthèse qui liste ce qui bloque ne dit pas quoi décider.
Elle ne connaît pas vos collaborateurs : une trame d'entretien annuel se nourrit de vos notes, pas de généralités.
Elle ne règle pas un conflit : une note bien écrite aide, la conversation reste la vôtre.
Les données de votre poste
Entretiens, évaluations, absences, tensions dans l'équipe : ce sont des données personnelles, parfois sensibles. On apprend à anonymiser une trame d'entretien, à ne jamais coller une évaluation nominative dans un outil grand public, et à poser une règle claire pour toute l'équipe.
Les outils que vous utilisez déjà
On travaille dans vos outils habituels quand c'est possible, avec les versions gratuites des assistants IA créées ensemble en salle. Dans ce métier, on rencontre souvent :
Teams ou Meet
Outlook ou Gmail
un outil de suivi de projet (Planner, Trello, Notion ou un tableur)
votre SIRH pour les entretiens
Le programme : L'IA dans mon métier
Jour 1 : La méthode, commune à tous
09 h 00 : Ce que l'IA fait bien, et ce qu'elle fait mal. Livrable : La carte de vos tâches de la semaine, triées par gain possible.
10 h 45 : Des demandes qui marchent du premier coup. Livrable : 10 demandes prêtes à l'emploi pour votre métier, en modèles à crochets.
13 h 30 : Vérifier une réponse. Livrable : Votre check-list de vérification en 5 points.
15 h 30 : Protéger les données. Livrable : La règle des données de votre poste et un document de votre travail anonymisé.
16 h 15 : Cybersécurité et IA : les bons réflexes. Livrable : Votre fiche de réflexes cybersécurité en 6 points, affichable à votre poste.
Jour 2 : Ateliers sur votre métier
09 h 00 : Vos deux premières tâches, refaites avec l'IA. Livrable : 2 tâches refaites, avec vos demandes et votre temps avant et après.
10 h 45 : Votre troisième tâche et les cas délicats. Livrable : Votre troisième tâche refaite et relue par un autre participant.
13 h 30 : Votre assistant configuré. Livrable : Un assistant prêt à l'emploi sur vos documents, testé sur vos tâches.
15 h 30 : Vos 30 prochains jours. Livrable : Votre plan d'usage, relié aux défis de l'Académie.
Peut-on utiliser l'IA pour préparer un entretien annuel ?
Pour la trame, oui : réussites, axes de progrès, objectifs, à partir de vos notes anonymisées. L'évaluation elle-même reste votre jugement. La formation insiste sur la manière de préparer ces notes sans exposer la personne.
Comment encadrer l'usage de l'IA dans mon équipe ?
Vous repartez avec la règle des données de votre poste, qui sert de base à une règle d'équipe : outils autorisés, données interdites, relecture obligatoire. Si vous êtes dirigeant, la formation L'IA pour les dirigeants, en ouverture prochaine, va jusqu'à la politique d'usage de toute l'entreprise.
Je n'ai pas le temps de me former deux jours. Pourquoi pas une heure en ligne ?
Une heure suffit pour découvrir un outil. Deux jours en groupe de 8 permettent de refaire vos trois tâches réelles et d'en mesurer vous-même le temps avant et après. C'est cette mesure, sur votre travail, qui fait que l'habitude tient.
Quelle formation pour un manager ?
L'IA dans mon métier : la méthode le premier jour, puis vos trois tâches de manager refaites avec l'IA le deuxième. Si votre équipe passe beaucoup de temps sur des tâches répétitives, Automatiser ses tâches avec l'IA est une bonne suite.
Puis-je former toute mon équipe ensemble ?
Oui, en intra-entreprise : une session de deux jours pour votre équipe, sur vos outils et vos dossiers, jusqu'à 8 personnes par session, au forfait de 8 000 € HT. Le devis se demande depuis la page Entreprises.