En gestion, l'IA n'est pas là pour calculer : vos logiciels le font mieux qu'elle. Elle sert à écrire autour des chiffres : relances de factures, commentaires du tableau de bord, réponses aux fournisseurs, notes à la direction. La formation vous apprend à lui donner les chiffres justes et à vérifier qu'elle ne les déforme pas.
En bref
Pour : comptables, assistants de gestion, contrôleurs de gestion, responsables administratifs et financiers de PME.
Formation conseillée : Automatiser ses tâches avec l'IA, deux jours en salle de 9 h à 17 h, en groupe de 8 personnes au plus, puis 30 jours sur Mervelia Académie.
Vous refaites avec l'IA : relancer les factures impayées, commenter le tableau de bord du mois, répondre aux questions des fournisseurs.
Prix : 1 500 € TTC pour un particulier, 1 250 € HT par participant pour une entreprise.
Le deuxième jour, vous refaites vos propres tâches avec l'IA et vous mesurez vous-même le temps avant et après, relecture comprise. Voici les trois tâches que l'on travaille le plus souvent dans ce métier.
Relancer les factures impayées
Avant : 2 h par semaine. Avec la méthode : 30 min.
La demande à l'IA : « Voici la liste des 9 factures échues. Écris pour chacune une relance adaptée au retard, polie mais ferme au-delà de 30 jours. »
Le début de ce qu'elle rend : « Facture 2026-114, 12 jours de retard : Bonjour, sauf erreur de notre part, la facture du 2 octobre reste à régler… »
Commenter le tableau de bord du mois
Avant : 2 h 30 par semaine. Avec la méthode : 45 min.
La demande à l'IA : « Voici les chiffres du mois et du mois dernier. Écris 8 lignes de commentaire pour la direction : écarts, causes probables, points de vigilance. »
Le début de ce qu'elle rend : « Chiffre d'affaires : 182 000 €, 9 000 € de plus qu'en septembre, porté par l'agence d'Ajaccio. Vigilance : marge en baisse… »
Répondre aux questions des fournisseurs
Avant : 1 h 30 par semaine. Avec la méthode : 25 min.
La demande à l'IA : « Prépare des réponses aux 6 questions fournisseurs de la semaine à partir de nos conditions de paiement. »
Le début de ce qu'elle rend : « Bonjour, nos règlements sont effectués à 45 jours fin de mois. Votre facture du 18 septembre sera donc réglée le… »
Durées par semaine pour une personne à temps plein : ce sont des estimations tirées de nos ateliers types, pas des moyennes mesurées. Votre gain réel se mesure en salle, sur vos tâches.
Ce que l'IA ne fait pas à votre place
Elle peut se tromper dans un calcul ou recopier un montant de travers : un chiffre qu'elle écrit se compare toujours à la source.
Elle ne connaît pas vos conditions de paiement ni l'historique d'un client : une relance ferme se décide par vous.
Elle ne remplace ni l'expert-comptable ni la règle fiscale : une question de TVA ou de clôture se vérifie dans les textes.
Les données de votre poste
Coordonnées bancaires, marges, salaires, situation de trésorerie : ce sont des informations confidentielles. On apprend à travailler sur des extraits sans RIB ni nom de client, et à choisir un outil dont la licence ne réutilise pas vos données.
Les outils que vous utilisez déjà
On travaille dans vos outils habituels quand c'est possible, avec les versions gratuites des assistants IA créées ensemble en salle. Dans ce métier, on rencontre souvent :
votre logiciel comptable
Excel ou Google Sheets
votre messagerie
Copilot dans Excel si votre entreprise l'a activé
Le programme : Automatiser ses tâches avec l'IA
Jour 1 : Vos mails, vos réunions, votre agenda
09 h 00 : Ce qui s'automatise vraiment. Livrable : Votre liste de 5 automatisations, par ordre de gain.
10 h 45 : La boîte mail qui se trie. Livrable : Vos règles de tri et 5 modèles de réponse.
13 h 30 : La réunion qui se résume seule. Livrable : Votre modèle de compte rendu, testé sur une réunion réelle.
15 h 30 : L'agenda et les relances qui se préparent. Livrable : Votre demande de planning et votre modèle de relance.
16 h 15 : Cybersécurité et IA : les bons réflexes. Livrable : Votre fiche de réflexes cybersécurité en 6 points, affichable à votre poste.
Jour 2 : Enchaîner sans coder
09 h 00 : Relier vos outils. Livrable : Une première automatisation qui tourne.
10 h 45 : Atelier : votre automatisation principale. Livrable : Votre automatisation principale, montée sur vos outils.
13 h 30 : Tester et fiabiliser. Livrable : Votre automatisation testée sur 5 cas, avec son alerte en cas d'échec.
15 h 30 : Fiable et transmissible. Livrable : La fiche de fonctionnement de vos automatisations et votre plan des 30 jours.
Peut-on faire confiance aux chiffres donnés par l'IA ?
Pas sans vérifier. Une IA générative prédit du texte, elle peut recopier un montant de travers ou inventer une variation. La méthode enseignée : les chiffres viennent de votre fichier, l'IA écrit le commentaire, vous comparez chaque montant à la source avant d'envoyer.
L'IA peut-elle relancer des factures impayées ?
Elle prépare les relances, adaptées au retard : polies au début, plus fermes ensuite. L'envoi reste votre décision, et c'est une règle de la formation : l'IA prépare un brouillon, vous envoyez.
Peut-on automatiser une partie de la saisie ?
Certaines tâches répétitives, oui : classer des pièces reçues par mail, préparer une ligne de suivi, alerter quand une facture arrive à échéance. On le fait sans code et avec un point de contrôle avant toute action qui engage de l'argent.
Quelle formation pour la comptabilité et la gestion ?
Automatiser ses tâches avec l'IA : relances, réponses types, enchaînements entre vos outils, testés sur vos cas réels. Si vous découvrez l'IA, L'IA dans mon métier pose d'abord les bases de la vérification.
Est-ce adapté à un cabinet d'expertise comptable ?
Oui pour les collaborateurs qui rédigent beaucoup : lettres de mission, réponses aux clients, synthèses. Le secret professionnel impose de travailler sur des données anonymisées, et c'est précisément ce qu'on pratique.