Automatiser ses tâches avec l'IA à Toulouse
Mails, comptes rendus, agenda, relances : ce qui revient chaque semaine se fait sans vous. Deux jours au Novotel Toulouse Purpan, puis 30 jours de pratique guidée sur Mervelia Académie.
En bref
- Lieu : Novotel Toulouse Purpan, 23 Imp. de Maubec, 31300 Toulouse (Haute-Garonne (31), Occitanie).
- Durée : 2 jours en salle (14 h), de 9 h à 17 h, puis 7 h de pratique guidée en ligne sur 30 jours.
- Pour : assistants, managers, fonctions support, dirigeants de petites structures.
- Vous repartez avec deux automatisations qui tournent sur vos outils et leur fiche de fonctionnement.
- Prix : 1 500 € TTC pour un particulier, 1 250 € HT par participant pour une entreprise.
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La salle à Toulouse
Les sessions à Toulouse ont lieu au Novotel Toulouse Purpan, 23 Imp. de Maubec, 31300 Toulouse, de 9 h à 17 h, deux jours de suite.
Toulouse est la préfecture de la Haute-Garonne et de la région Occitanie.
Les dates à Toulouse sont publiées au fil de l'eau, selon la demande. Réservez ou inscrivez-vous : un conseiller vous propose la prochaine date disponible.
À la fin, vous saurez
- Repérer les tâches répétitives qui valent la peine d'être automatisées
- Trier, résumer et préparer les réponses à vos mails avec l'IA intégrée à votre messagerie
- Produire automatiquement le compte rendu et le suivi des actions d'une réunion
- Relier deux outils sans écrire de code, pour qu'une tâche s'enchaîne seule
- Fiabiliser une automatisation et la documenter pour qu'un collègue puisse la reprendre
Le programme heure par heure
Jour 1 : Vos mails, vos réunions, votre agenda
- 09 h 00 : Ce qui s'automatise vraiment. Livrable : Votre liste de 5 automatisations, par ordre de gain.
- 10 h 45 : La boîte mail qui se trie. Livrable : Vos règles de tri et 5 modèles de réponse.
- 13 h 30 : La réunion qui se résume seule. Livrable : Votre modèle de compte rendu, testé sur une réunion réelle.
- 15 h 30 : L'agenda et les relances qui se préparent. Livrable : Votre demande de planning et votre modèle de relance.
- 16 h 15 : Cybersécurité et IA : les bons réflexes. Livrable : Votre fiche de réflexes cybersécurité en 6 points, affichable à votre poste.
Jour 2 : Enchaîner sans coder
- 09 h 00 : Relier vos outils. Livrable : Une première automatisation qui tourne.
- 10 h 45 : Atelier : votre automatisation principale. Livrable : Votre automatisation principale, montée sur vos outils.
- 13 h 30 : Tester et fiabiliser. Livrable : Votre automatisation testée sur 5 cas, avec son alerte en cas d'échec.
- 15 h 30 : Fiable et transmissible. Livrable : La fiche de fonctionnement de vos automatisations et votre plan des 30 jours.
En pratique
- Prérequis : utiliser une messagerie professionnelle au quotidien, aucune compétence technique.
- À apporter : votre ordinateur portable avec votre messagerie, une liste de tâches qui reviennent chaque semaine.
- Inscription au plus tard 7 jours avant la session. Pour un particulier qui paie lui-même, le délai de rétractation de 14 jours s'ajoute.
- Situation de handicap : contactez Marine Etheve, référente handicap, à [email protected].
Les métiers qui choisissent cette formation à Toulouse
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Questions fréquentes
Où a lieu la formation à Toulouse ?
Au Novotel Toulouse Purpan, 23 Imp. de Maubec, 31300 Toulouse. Les deux journées se déroulent de 9 h à 17 h.
Quand sont les prochaines dates à Toulouse ?
Les dates à Toulouse sont publiées au fil de l'eau. Réservez votre place ou laissez vos coordonnées : un conseiller vous propose la prochaine date disponible, et rien n'est à payer pour réserver.
Que saurai-je faire à la fin ?
Repérer les tâches répétitives qui valent la peine d'être automatisées. Trier, résumer et préparer les réponses à vos mails avec l'IA intégrée à votre messagerie. Produire automatiquement le compte rendu et le suivi des actions d'une réunion. Vous repartez avec deux automatisations qui tournent sur vos outils et leur fiche de fonctionnement.
Faut-il un niveau pour s'inscrire ?
Utiliser une messagerie professionnelle au quotidien. Aucune compétence technique. Assistants, managers, fonctions support, dirigeants de petites structures.
Que faut-il apporter ?
Votre ordinateur portable avec votre messagerie, Une liste de tâches qui reviennent chaque semaine. Les comptes aux outils sont créés ensemble pendant la session, en version gratuite.
Combien coûte la formation Automatiser ses tâches avec l'IA ?
1 500 € TTC pour un particulier qui paie lui-même : rien avant la fin du délai de rétractation de 14 jours, puis un acompte de 450 € au plus, et le solde en deux parts de 525 €, à la fin de chaque journée. Pour une entreprise, 1 250 € HT par participant, facture à la fin de la session. Les financements publics (CPF, OPCO, France Travail) ne sont pas encore ouverts chez Mervelia.