Formation IA pour les assistantes et assistants à Toulouse
À Toulouse, la formation a lieu au Novotel Toulouse Purpan. Deux jours pour refaire avec l'IA ce qui vous prend le plus de temps : répondre aux mails du matin, rédiger le compte rendu de réunion, préparer l'agenda de la semaine. Vous repartez avec deux automatisations qui tournent sur vos outils et leur fiche de fonctionnement.
En bref
Lieu : Novotel Toulouse Purpan, 23 Imp. de Maubec, 31300 Toulouse (Haute-Garonne (31), Occitanie).
Format : deux jours en salle, de 9 h à 17 h, en groupe de 8 personnes au plus, puis 30 jours sur Mervelia Académie.
Formation conseillée pour les assistantes et assistants : Automatiser ses tâches avec l'IA.
Prix : 1 500 € TTC pour un particulier, 1 250 € HT par participant pour une entreprise.
Les sessions à Toulouse ont lieu au Novotel Toulouse Purpan, 23 Imp. de Maubec, 31300 Toulouse, de 9 h à 17 h, deux jours de suite.
Toulouse est la préfecture de la Haute-Garonne et de la région Occitanie.
Les dates à Toulouse sont publiées au fil de l'eau, selon la demande. Réservez ou inscrivez-vous : un conseiller vous propose la prochaine date disponible.
Ce que vous refaites avec l'IA à Toulouse
Le deuxième jour, vous refaites vos propres tâches avec l'IA et vous mesurez vous-même le temps avant et après, relecture comprise. Voici les trois tâches que l'on travaille le plus souvent dans ce métier.
Répondre aux mails du matin
Avant : 5 h par semaine. Avec la méthode : 1 h 50.
La demande à l'IA : « Tu es mon assistant. Trie ces 24 mails : urgents, à déléguer, à classer. Prépare une réponse courte pour chaque urgent, dans mon ton habituel. »
Le début de ce qu'elle rend : « 3 urgents. Mme Leroy demande le devis signé avant jeudi : réponse prête, pièce jointe à ajouter. M. Santoni décale la réunion… »
Rédiger le compte rendu de réunion
Avant : 2 h par semaine. Avec la méthode : 25 min.
La demande à l'IA : « Voici la transcription de la réunion de ce matin. Fais un compte rendu en 10 lignes : décisions, actions, qui, pour quand. »
Le début de ce qu'elle rend : « Décisions : salon de mars validé, budget 4 000 €. Actions : Julie réserve le stand avant le 15, Marc prépare le visuel… »
Préparer l'agenda de la semaine
Avant : 1 h 30 par semaine. Avec la méthode : 30 min.
La demande à l'IA : « À partir de ces 6 demandes de rendez-vous et de mon agenda, propose un planning sans chevauchement, en gardant mes matinées du mercredi libres. »
Le début de ce qu'elle rend : « Lundi 14 h : comité. Mardi 10 h : fournisseur Batimat. Jeudi 9 h 30 : entretien Mme Paoli… »
Durées par semaine pour une personne à temps plein : ce sont des estimations tirées de nos ateliers types, pas des moyennes mesurées. Votre gain réel se mesure en salle, sur vos tâches.
Les données de votre poste
Vous voyez passer des informations sur toute l'entreprise : rémunérations, arrêts, litiges, projets non annoncés. On apprend à les remplacer par des repères entre crochets avant de coller quoi que ce soit dans un outil, et à vérifier les réglages de confidentialité de votre licence.
Au Novotel Toulouse Purpan, 23 Imp. de Maubec, 31300 Toulouse. Les deux journées se déroulent de 9 h à 17 h.
Quand sont les prochaines dates à Toulouse ?
Les dates à Toulouse sont publiées au fil de l'eau. Réservez votre place ou laissez vos coordonnées : un conseiller vous propose la prochaine date disponible, et rien n'est à payer pour réserver.
L'IA va-t-elle remplacer mon poste d'assistante ?
La formation ne vous apprend pas à disparaître de vos tâches, mais à en faire plus vite la partie répétitive. Ce qui fait votre valeur, connaître les personnes, les priorités et les sujets sensibles, l'IA ne l'a pas. Vous repartez en sachant ce que vous lui confiez et ce que vous gardez.
Mon entreprise n'a pas Copilot. La formation sert-elle quand même ?
Oui. La méthode marche avec les versions gratuites de ChatGPT, Claude ou Gemini, que l'on crée ensemble pendant la session. Si votre entreprise a Copilot ou Gemini dans sa messagerie, vous apprenez aussi à vous en servir là où vous travaillez.
Peut-on vraiment confier un compte rendu de réunion à l'IA ?
Le premier jet, oui, à partir d'une transcription ou de vos notes. La consigne enseignée lui demande d'écrire « à préciser » quand une information manque plutôt que de l'inventer. Vous relisez les décisions et les noms avant l'envoi.
Combien coûte la formation Automatiser ses tâches avec l'IA ?
1 500 € TTC pour un particulier qui paie lui-même : rien avant la fin du délai de rétractation de 14 jours, puis un acompte de 450 € au plus, et le solde en deux parts de 525 €, à la fin de chaque journée. Pour une entreprise, 1 250 € HT par participant, facture à la fin de la session. Les financements publics (CPF, OPCO, France Travail) ne sont pas encore ouverts chez Mervelia.